按照组委会意见，初步选址主会场定于南山森林公园之后，伊春区就抓紧了主会场施工进度，场地组按照组委会要求制订了具体详细的工作方案，确定了场地组的主要工作任务，分项确定了责任单位、责任人，明确了完成时间，并提出了具体工作要求。同时，为保证周边环境，场地组还自加压力，在组委会要求的基础上，又专门成立了通塔路环境治理工作组，由伊春区主管副区长任组长，设施处、行政执法局、前进街道办事处、森林经营所为成员单位，对通塔路沿线的环境卫生进行综合治理，确保森林旅游节有一个良好的卫生环境。
     高度重视，密切配合。

     按组委会工作方案的要求，场地建设组由不同单位、不同部门具体负责不同的工作任务。各相关部门和单位积极主动，密切配合。市文化局、市旅游局领导多次到场地进行实况勘察，谋划舞台、观众席的搭建。市电力总公司领导几次到现场，不讲条件、不讲代价，在资金不到位的情况下，筹资进行主会场的电源建设、线杆避雷设施的拆除工作。市木材经销公司的领导，主动与场地建设组和具体承办单位友好局联系，落实搭建观众席所需木料。在各相关部门的高度重视下，场地建设组的各项准备工作已就绪，各项工作正按计划有序进行。主会场积水潭防渗、石头护坡工程已经完毕。水潭周边环境清理工作已完成。待舞台搭建完毕即可蓄水。主会场观众席位置场地平整工作已基本完成。周边环境卫生治理的主要工作任务已完成。开幕式现场舞台、观众席的整体设计工作已完成。１８日舞台整体搭建工作全部完成。道路两侧的美化、绿化工作已完成。环境卫生已进行了几次集中彻底清理，目前，环卫工人每天都在作精心保洁。